İdari İşler Sekreteri

Polde Plastik San Tic A.Ş.

İş Tanımı:
Gelen ve giden kargo, posta benzeri evrakların takibi, ilgili bölümlere iletilmesi
İç ve dış telefon trafiğini yönetmek
Gelen misafirleri karşılamak ve görüşmelerini organize etmek, ilgili kişiye yönlendirmek
Ofis içi işleyişe yardımcı olmak
Birimler arası iletişimi sağlayacak, idari işlerde destek sağlayacak organizasyon ve yazışmaları yürütmek
Günlük ajanda oluşturmak, toplantı ve randevu takibini sağlamak
Günlük üretim reçetelerini girmek, ürün stoklarını düzenlemek ve aylık üretim raporlarını hazırlamak,
Telefonların cevaplanması
Ofise gelen ve ofisten giden belgelerin alımı ve gönderilmesi gibi görevleri üstlenecek İdari İşler Sekreteri arayışımız bulunmaktadır.
Aranan Nitelikler:
Sorumluluk almaktan çekinmeyen,
Sistemli, düzenli çalışma ve organizasyon yeteneğine sahip,
Prezantabl, diksiyonu düzgün, güler yüzlü,
İnsan ilişkilerinde başarılı, iletişimi kuvvetli,
Telefon trafiğini yürütebilecek,
Her türlü evrak akışını takip edebilecek MS Office Programlarına hakim adayların başvurularını bekliyoruz.