Yönetici Asistanı

Sefa Kimya A.Ş.

İş Tanımı:
Toplantı ve randevuları organize etmek, seyahat programları ve gerekli ayarlamaları yapmak,
Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,
Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak (çalışan personel izin dosyaları, mobiliz araç kayıtlarının takibi vs)
Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,
Ofis malzemeleri tedariğini sağlamak,
Bilgisayar, telefon ve araba gibi çalışanlara verilen şirket ekipman ve araçlarına ilişkin zimmet kayıtlarının takibini yapmak,
İşe başlama ve işten ayrılma ile devam eden personelin izin dosyalarının takibi ve hazırlanmasında evrak işlemlerinin takibini yapmak üzere Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.
Aranan Nitelikler:
Büro yönetim prosedürlerine hakim,
Temel bilgisayar ve Office programları bilgisine hakim,
Raporlama yapabilecek,
Düzgün bir diksiyona sahip,
Dış görünüşe önem veren,
Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini gösterecek,
Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilecek,
Zaman yönetimini sağlayacak,
Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerisi sergileyecek,
Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilecek adayların başvurularını bekliyoruz.