Medikal Ofisimize Yönetici Asistanı&Sekreteri

Medlife Tıbbi Cihazlar

İş Tanımı:
Sağlık sektöründe kamu ve özel hastanelerle çalışan medikal firmamızda birlikte çalışabileceğimiz;
Firmamızın ofis işleri ve süreçlerinde etkin görev almak,
Hastane bölümlerinden talep edilen evrakların gönderme ve alma işlemlerini yapmak, kayıt altına almak,
Gelen telefonları cevaplamak, mesajları not alarak zamanında doğru olarak iletmek,
Kargo ve postadan gelen paketleri almak, kayıt etmek ve ilgilileri haberdar etmek,
Faaliyetleriyle ilgili her türlü kayıt ve işlemi tam, doğru ve zamanında yapmak, belgeleri dosyalamak, muhafaza etmek, kullanıma hazır bulundurmak,
Seyahatler için ulaşım, konaklama organizasyonları yapmak,
Gelen müşteri, tedarikçi, ziyaretçileri ağırlamak, ikram servisi yapmak,
Çalışma ortamının genel temizliği ve düzeninden sorumlu olmak gibi görevleri üstlenecek,
Yöneticinin günlük özel işlerine de destek olabilecek (Alışveriş, rezervasyonlar gibi) Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.
Aranan Nitelikler:
Tercihen lise ve üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
Benzer pozisyonda deneyim sahibi,
Yoğun telefon trafiğini yönetebilecek,
Dosyalama ve evrak takibi yapabilecek,
Planlama ve organizasyon becerisine sahip,
İletişim becerisi yüksek, diksiyonu düzgün, güler yüzlü, dinamik,
Firma temsili doğrultusunda dış görünüşüne özen gösteren,
Zaman yönetimi konusunda başarılı,
MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint) etkin olarak kullanabilen,
Disiplinli, dikkatli, insan ilişkilerinde başarılı,
Çalışma saatlerine özen gösteren,
Motivasyonu yüksek, ikna ve temsil yeteneği olan,
Sorumluluk alabilecek, sistemli ve düzgün çalışma yeteneğine sahip,
Çözüm odaklı ve strese dayanıklı yapıda olan,
Pratik düşünebilen ve önerilerde bulunabilen,
Öğrenmeye ve kendini geliştirmeye istekli,
24-30 yaş arası, sigara kullanmayan Bayan çalışma arkadaşı aranmaktadır.
Mesai 08:30-18:00 saatleri arasındadır.
Firma gönderilen CV'leri değerlendirdikten sonra kişilerle irtibata geçecektir.