Yönetici Asistanı

Sevilcan Avcı

İş Tanımı:
Yöneticinin günlük/haftalık/aylık ve yıllık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek,
İş planlarını hazırlamak,
Ajandasını takip etmek,
CRM programları ile veri tabanını düzenlemek,
Veri tabanına yeni müşteriler ekleyip büyütmek ve sistematik bir şekilde dokunuş kampanyaları düzenlemek,
Sosyal medyadan sistematik bir şekilde pazarlama ve reklam çalışmaları yapmak,
Raporlamalar yapmak,
Sunumlar hazırlamak,
İlan portallerine ilanlar girmek ve güncelliğini takip etmek,
Faturaları düzenlemek ve mali müşavir ile koordineli çalışmak,
Çözüm ortaklarımızla koordineli çalışıp işleri organize etmek,
Yöneticinin telefon, mail, randevu ve toplantı trafiğini yönetmek,
Toplantılarda tüm hazırlıkları ve organizasyonu yapmak,
Tüm toplantılarda bulunup gerekli notları almak,
Ekibi ölçülebilir tuumak ve gün sonunda raporlarını almak, gereğini yapmak,
Haftalık ekip toplantıları organize etmek duyurmak,
Toplantı notlarını tutmak ve raporlama yapmak,
Yöneticinin diğer birimler ile arasındaki iletişimi ve koordinasyonu sağlamak,
Takımın büyümesine ve üretkenliğe katkı sağlamak üzere Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.
Aranan Nitelikler:
Tercihen Üniversite mezunu,
Tam zamanlı çalışacak,
30 yaşını aşmamış,
Pozitif enerjiye sahip,
Dinamik, hayalleri ve hedefleri olan,
Güleryüzlü,
Diksiyonu düzgün,
Kişisel bakımına özen gösteren,
Bilgisayar ve internet kullanımına hakim,
MS Office programlarından özellikle (Excel, World) çok iyi ve etkin kullanabilecek,
Canva ve Power Point sunum programlarını bilen,
İnstagram, Facebook, Twitter, Linkedin, Youtube, Whatsapp gibi sosyal mecaraları çok iyi bilen ve kullanan,
Ofis araçlarını kullanabilen,
Zaman yönetimi, planlama, raporlama ve organizasyon konularında yetkin,
Fiziki ve software dosyalama bilgilerine hakim,
CRM programlarını kullanabilen,
Ön muhasebe bilgisine sahip,
Eğitim odaklı,
Öğrenmeye açık ve öğrendiğini hemen uygulayan,
Güncel piyasayı takip eden,
Araştırmacı ve geliştirici,
Sistemlere sadık çalışan,
Düzenli ve ölçülebilir özelliği olan,
Görev ve sorumluluklarının bilincinde olup,
Gereğini yerine getiren,
Analitik, temsil yeteneği, sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü,
İngilizceyi iyi düzeyde konuşup yazabilen,
Kadıköy ilçesi ve civarında ikamet eden adayların başvurularını bekliyoruz.