Yönetici Asistanı

Alesta Perdelik Döşemelik Ve Dekorasyon San.Tic.Ltd.Şti.

İş Tanımı:
Günlük telefon trafiğinin yönetilmesi, ilgili çağrı kayıtlarının yönetici ile paylaşılması ve takibinin sağlanması, 
Yurt içi ve yurt dışı yazışmalarının yapılması,
Üretim ve satış kanallarında müşteri ve ekip arasında ki tüm operasyonları organize ve takip etmek,
Şirkete gelen müşterileri ve misafirleri karşılama ve yönlendirme,
Satış ve üretimle bağlantıda olarak müşterilerin iş teslimlerini takip etmek,
Satış ekibiyle birlikte çalışarak 
Ofis içi/dışı toplantı ve davetlerin takip ve koordine edilmesi, 
Ofis içi ihtiyaçların belirlenmesi ve satın almacıya bildirilmesi,
Yeni yıl, bayram kutlamaları ve yemek organizasyonlarının yapılması,
Fuar organizasyonlarının yapılması, fuara katılacak personelin vize, uçak bileti ve otel işlemlerinin yapılması,
Kurum içi ve kurum dışı iletişiminin sağlanması, yöneticinin mail, telefon ve toplantı trafiğinin yönetilmesi ve koordinasyonu,
Yöneticinin şirket içi - şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlayarak ajandasının takip edilmesi,
Gelen talepler doğrultusunda toplantı, görüşme ve randevuların planlanmasının yanı sıra toplantı notlarının tutulması ve ilgili kişiler ile paylaşılması,
Yönetim toplantı kararlarının uygulanma düzeyinde takibinin yapılması ve birim sorumlularından ilgili raporların alınması,
Seyahat vb. işlemlerin organize edilmesi ve rezervasyon işlemlerinin yapılması,
Raporların, sunumların hazırlanması ve destek verilmesi,
Yöneticinin iş ve şahsi seyahatlerinin düzenlenmesi, vize işlemleri, uçak rezervasyonları, konaklama, transfer işlemlerinin gerçekleştirilmesi ile ilgilenecek Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.
Aranan Nitelikler:
Üniversite mezunu,
Ofis ve Yönetici Asistanlığı konusunda en az 3 yıl tecrübeli,
Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi yüksek,
Orta seviye üstü İngilizce bilen,
MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
Güçlü analitik düşünme ve problem çözme becerilerine sahip,
Zaman yönetimi, planlama, organizasyon ve raporlama yönü kuvvetli,
Kişisel bakımına ve dış görünüşüne önem veren, gelişime açık adayların başvurularını bekliyoruz.