Bayan Yönetici Asistanı

Merkezefendi Medya

İş Tanımı:
GERÇEKTEN İŞE İHTİYACI OLAN ÖZEL SORUNU OLMAYAN VE HEMEN BAŞLAYABİLECEK ADAYLAR
Denizli'nin İnternet Medyası Yirmi TV ve Yirmi FM Genel Yayın Yönetmeni'nden sorumlu olacak;
Yöneticinin resmi kurumlar, özel şirketler ile randevularını görüşmelerini toplantılarını planlayacak, koordine edecek ve çalışma ortamını düzenleyecek,
İş ve seyahat planlarını yapacak,
Ajandasını takip edip şitrket içi ve şirket dışı toplantılarına, görüşmelerine, randevularına yanında iştirak edip not alacak,
Yöneticiye gelen telefon, faks, mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetecek,
Yönetici ile şirket içindeki birimler arasında iletişimi ve koordinasyonu sağlayacak,
Yöneticinin çekimler/yayınlar ile ilgili ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlayacak,
Yöneticiye gelen misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapacak,
Yöneticinin stüdyoda ve dışarıda yapacağı çekim/yayınları koordine edip hazırlanmasında yardımcı olup çay kahve dökümantasyon konusunda destek olacak Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.
Aranan Nitelikler:
Hızlı adapte olup uyum sağlayan ve hızlı öğrenen,
Bilmediklerini öğrenmek adına utanmadan çekinmeden sorabilen, girişken olan,
Tercihen Bekar olup, 20/35 yaş arasında olan,
Tercihen lise ya da üniversitelerin Büro Yönetimi Yönetici Asistanlığı bölümü mezunu,
Yönetici Asistanlığı alanında en az 1 yıl tecrübeli,
MS Office programlarına, faks, fotokopi, yazıcı, tarayıcı,
Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü, etkin iletişim becerilerine sahip,
Zaman yönetimi, takip, planlama ve organizasyon yeteneği olan,
Analitik düşünebilen, pratik hareket edebilen, çözüm odaklı, inisiyatif alabilecek,
Dış görünümüne bakımına özen gösteren, prezantabl,
Güler yüzlü, dürüst, doğal, özünü yaşayabilen, öz güveni tam olan,
Sistemli, verimli ve titiz çalışabilen Yönetici Asistanı aramaktayız.
Basın toplantıları ve etkinlikler nedeniyle zaman zaman 22:00'ye kadar uzayabilecek esnek mesaiye ve günü birlik ilçe seyahatlerine uyabilecek
Sorumluluk sahibi, taşın altına elini koyabilen, insiyatif alabilen adayların başvurularını bekliyoruz.
İmkanlar başlangıç maaş: 3.000 TL + SSK + Yemek + Yol olup Pazar tatildir.
Mesai 08:30 - 19:30 saatleri arasında olup, yöneticinin katılacağı toplantılar ve çekimler, canlı yayınlar nedeniyle zaman zaman 22:00'ye kadar esneyebilir.
Bu durumun kendisi ya da ailesi tarafından sorun olmayacak kişilerin başvurması rica olunur (ayrıca esnek mesai ücretine yansıtılacaktır).
NOT: ACİL İHTİYACIMIZ NEDENİYLE ZAMAN LÜKSÜMÜZ OLMADIĞI İÇİN DENİZLİ DIŞINDAN ADAYLAR DİKKATE ALINMAYACAK.