Yönetici Asistanı

Ormesint A.Ş

İş Tanımı:
Şirkete gelen tüm telefonları cevaplamak ve yönlendirmek,
Gelen /giden faks ve evrakların takibini sağlamak,
Şirket personelin seyahat ile ilgili yürütülen tüm işlemlerini (uçak bileti, konaklama, ulaşım, vize vb. gibi …) takip etmek,
Şirket içi tüm evrakların dosyalanması ve arşivlenmesini sağlamak,
Şirket içi evrak denetiminde faal görev yürütmek,
Fuar, seminer, toplantı gibi konularda verilen görevleri yeterine getirmek,
Şirkete gelen misafirlerin ağırlanması ve konaklaması gibi görevleri yürütmek,
Yönetici & çalışanlar arasında gerekli durumlarda koordinasyonu sağlamak,
Ofis içinde genel düzeni ve tertibi sağlamak,
Kırtasiye ihtiyaçları gibi malzemelerin teminini sağlamak üzere;
Etkili dinleme ve yazışma becerileri/E-Posta yazımı kuvvetli,
Toplantı tutanaklarını hazırlayacak,
Raporlamaların hazırlanmasında destek verecek,
Planlama ve Ajanda Yönetimi ile ilgilenecek Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.
Haftaiçi 08:45 – 18:00 arasındadır.
Haftasonu gerektiğinde çağrı üzerine Cumartesi çalışma yapılmaktadır.
Verilen görev ve iş çerçevesinde mesai yapılması gerekmektedir.
Genel Referans'larınızı, en son çalıştığınız iş yerinde rapor verdiğiniz kısım/bölüm'de dahil olmak üzere mutlak belirtilmesi gerekmektedir.
(İş yeri Esenkent/MALTEPE)
SADECE ONLINE BAŞVURU KABUL EDİLECEKTİR.
(Faks ve telefon kabul edilmeyecektir)
Aranan Nitelikler:
Yoğun iş temposunda çalışabilecek,
Hızlı ve pratik,
İletişim yeteneği güçlü,
Prezantabl, diksiyonu ve giyimi düzgün,
Analitik düşünebilen,
Sorumluluk sahibi,
Üniversitelerin Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümlerinden mezun (MYO/Lisans),
Ofis programlarını iyi derecede kullanan adayların başvurularını bekliyoruz.
İngilizce bilmesi tercih sebebidir.
Ön muhasebe bilgisi tercih sebebidir.
En az 3 yıl iş tecrübesine sahip,
İstanbul Anadolu Yakası'nda oturan adayların başvurularını bekliyoruz.