İdari Asistan

Nva Kalite

İş Tanımı:
Satış ekibinin günlük aktivite takibini ve ilgili yöneticilere raporlamasını yapmak,
Birim raporlarının ajandada belirlenen günlerde almak, kontrol etmek ve yöneticilere bilgilendirmesini yapmak,
Yöneticileri tarafından belirlenmiş, günlük, haftalık ve aylık ajandaların takibini ve operasyonel planlamasını yapmak,
Sosyal medya hesaplarından gelen talepleri karşılamak ve gerekli birimlere ileterek takiplerini yapmak,
Gelen- giden evrak yönetiminden ve takibinden sorumlu olmak,
Kargo ve kurye trafiğini yönetmek, idari işleri asiste etmek,
Gelen misafirleri karşılamak ve gerekli yönlendirmeleri yapmak,
Evrak akışını, iç ve dış yazışmaları düzenli olarak yönetmek,
Dosyalama ve arşivleme yapmak,
Telefonla gelen talepleri yönetmek üzere İDARİ ASİSTAN arayışımız bulunmaktadır.
Aranan Nitelikler:
Ajanda tutmak günlük yaşam rutininin bir parçası ve vazgeçilmezi olan,
En az yüksekokul tercihen üniversite mezunu;
İş takibi konusunda özenli, not alma prensibine sahip, detaylara önem veren, sonuç odaklı,
Diksiyonu düzgün, etkin ifade gücüne sahip, sözlü - yazılı iletişim becerisi iyi ve geliştirmek için sürekli çalışan,
Telefonda ve elektronik ortamda iletişimi kuvvetli ve müşteri memnuniyet odaklı olan,
Ekip motivasyonuna katkı sağlayacak, çalışma ortamında dinamik süreçleri yürütebilen ve pozitif yaşamı benimseyen,
Araştırmacı, metin okuma kondisyonu güçlü, yeniliklere açık, merak duygusu gelişmiş, öğrenmekten keyif duyan,
Öz değerinin farkında, kendine güveni ve iç motivasyonu yüksek,
Bilgisayar kullanımına hakim,
MS Office programlarına çok iyi derecede hakim,
Tercihen İngilizce bilen,
Tercihen CRM vb. programları kullanmış,
Tercihen ETA programı kullanmayı bilen,
Beylikdüzü ve yakın çevresinde ikamet eden,
Tercihen Adobe programlarına hakim,
Beylikdüzünde ikamet eden ya da Beylikdüzü Mermerciler Sanayi Sitesine ulaşım sorunu olmayan adayların başvurularını bekliyoruz.
Ön yazı ile yapılan başvurulara öncelik verilecektir.